Helpoin tapa testata onko sähköpostien lähetys kunnossa on käyttää mail-tester.com palvelua. Periaate tässä palvelussa on seuraavanlainen. Menet kyseiselle sivulle ja sinulle näytetään sähköpostiosoite mihin sinun tulee lähettää posti. Kun olet lähettänyt postin kyseiseen osoitteeseen niin he tekevät teknisen tarkistuksen kyseiselle sähköpostille.

Aloituksessa kyseinen sivusto näyttää tältä. Tästä sinun tulee kopioida kyseinen sähköpostiosoite. Jätä kyseinen sivu auki välilehteen. Tarvitset sitä myöhemmin kun ollaan lähetetty kyseiseen osoitteeseen testiposti.

Ensimmäisenä tarvitset siis jonkinlaisen tavan lähettää postia tiettyyn osoitteeseen. Jos sinulla ei ole vielä SMTP laitettuna kuntoon sivustollesi niin kannattaa sen konfigurointi hoitaa kuntoon.

Näin konfiguroit SMTP:n kuntoon WordPress sivustollesi

Lähetä testiposti WordPress asennuksestasi

Kun olet ottanut Fluent SMTP:n käyttöön niin voit käyttää siihen sisäänrakennettua testaus ominaisuutta sähköpostien testaamiseen. Käytännössä siis menet: Asetukset > Fluent SMTP > Email Test.

From kohtaan valitset sen sähköpostiosoitteen mitä haluat käyttää. Send to: kohtaan laitetaan mail-tester.com:in tarjoama sähköpostiosoite ja painetaan ”Send test email”.

Testaa sähköpostisi tulokset

Palaa takaisin mail-tester.com:iin ja paina ”Then check your score” painiketta.

Tämän jälkeen kyseisen näkymän pitäisi muuttua ja saat tietää kuinka hyvin sähköpostisi on konfiguroitu käyttöön. Jos tulokset ovat alle 9 niin sähköpostien toimituksessa eri sähköpostiosoitteisiin todennäköisesti on jotain korjattavaa.

Korjattavat kohdat löydät seuraavasti

Kyseiseltä sivulta löydät alempaa myös eri kohtia mitä tarkistus tekee. Jos vieressä oikealla näkyy vihreä tausta niin testi on mennyt onnistuneesti läpi. Jos ei niin korjattavaa löytyy kyseisestä kohdasta. Saat nuolta painamalla lisätietoa kyseisestä aiheesta.

Yleisimmät ongelmat sähköpostin lähetyksen kanssa

Yleisimmät ongelmat ovat ”You’re not fully authenticated” kohdassa mikä tarkistaa SPF, DKIM ja DMARC tietueet. Nämä on käytännössä suht pienet tekstirimpsut missä ilmoitetaan mikä palvelin saa lähettää postia milläkin domainilla. Gmail, Outlook ja muut sähköpostijärjestelmät vaativat näiden tietueiden olemassaolon muuten sähköpostit nakataan helposti roskapostiin tai ei päästetä läpi ollenkaan.

Jos käytät kyseistä palvelua niin kannattaa ottaa huomioon oikeassa alalaidassa oleva url-osoite mikä vie suorilta kyseiseen testiin. Kun toimitat kyseisen osoitteen webhotellisi tukipalveluun niin he pääsevät suorilta näkemään nopeasti missä korjattavaa on.

Lisätietoa aiheesta kannattaa lukaista esim.
SPF, DKIM ja DMARC tietueet parantavat sähköpostien läpimenoa – Zoner
SPF, DKIM ja DMARC: kolme menetelmää, jotka auttavat vähentämään roskapostitusta – Domainkeskus
Sähköpostin todennus ja toimitettavuus – SPF, DKIM ja DMARC – Hostingpalvelu

Kirjoittaja Niko Vittaniemi

Hei, Olen Niko Vittaniemi. Olen WP-oppaan ylläpitäjä, WPWoofin perustaja ja puuhamies täällä valoisassa nörttiluolassa Keminmaassa. Myyntivetoiset WordPress ja WooCommerce sivustot ovat lähellä sydäntäni Jos koet, että voin auttaa sinua, yhteystietoni löydät kotisivuiltani.

Lisää uusi kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *